Für Kanzleien und Steuerberater
Sie schicken
einen Link.
Zurück kommt
eine fertige Akte.
Ihr Mandant öffnet ihn im Browser — ohne Konto, ohne Passwort, ohne App. Er fotografiert Unterlagen, unterschreibt rechtsgültig, stellt Rückfragen. Und drüben, auf Ihrer Seite, heftet sich jeder Eingang von selbst ab.
Dieser eine Link ist der ganze Zugang. Was er zurückbringt, heftet diese Seite beim Lesen ab — der Zähler oben führt den Stand.
Fotografieren
statt scannen.
Der Mietvertrag liegt auf dem Küchentisch, nicht im Scanner. Ihr Mandant fotografiert Seite für Seite — PrepLink stellt gerade, schneidet zu und baut das PDF.
Mietvertrag.pdf · 2 Seiten
Die Liste arbeitet.
Nicht Ihr Sekretariat.
Sie legen einmal fest, was Sie brauchen. Der Mandant sieht, was fehlt — und PrepLink erinnert von selbst, bevor Sie hinterhertelefonieren.
- Mietvertrag
- Korrespondenz Vermieter
- Nebenkostenabrechnung 2025offen
Korrespondenz Vermieter · 5 Seiten
Wenn etwas fehlt,
steht es in der Akte.
Rückfragen laufen im Vorgang, nicht im Posteingang. Beide Seiten sehen denselben Stand — nichts versandet zwischen Signatur und Spamordner.
„Ich schicke die Nebenkostenabrechnung nach, muss sie erst vom Vermieter anfordern. Dauert vermutlich noch 1–2 Wochen."
Lisa Weber, über ihren Vorgangs-Link
„Kein Problem — bringen Sie sie einfach zum Termin mit."
Notiz: Abrechnung folgt in 1–2 Wochen
Unterschrift inklusive.
Rechtsgültig.
Mandatsvereinbarung, Vollmacht, Datenschutz — aus Ihrer Vorlage, im Browser signiert, von der Kanzlei gegengezeichnet. Elektronische Signatur nach eIDAS.
Mandatsvereinbarung · signiert
Am Mittwoch weiß er,
wo er parkt.
Derselbe Link wird am Termintag zur Wegbeschreibung: Anfahrt, Parkplatz, Torcode, WLAN — und ein Check-in, der Ihnen sagt, dass der Mandant unten steht.
- Bergmannstraße 102, Aufgang B
- Parken: Hof, Tor 2
- Gäste-WLAN
- Ich bin da — einchecken
Check-in · Mittwoch 13:56
8,50 € Parkkosten.
Null Zettelwirtschaft.
Beleg fotografieren, IBAN eintragen, fertig. Die Kanzlei erstattet mit einem Klick — und die Buchhaltung bekommt am Monatsende einen Report statt einer Schuhschachtel.
Mit allen Original-Belegen an die Buchhaltung.
Parkbeleg 8,50 € · im Report
Der Umfang
Ein Vorgang kann mehr
als eine Woche Rückfragen.
Erhoben aus der Anwendung, nicht aus der Roadmap — jede Position unten ist gebaut.
- DokumentenanfrageVorgang ohne Termin
- Terminmit Vorbereitung
- UmwandlungAnfrage ↔ Termin
- Kamera-Capturemehrseitig, Zuschnitt
- Freie UploadsUngefragtes ergänzen
- Downloadeinzeln oder ZIP
- E-Signaturrechtsgültig, im Browser
- Signatur-Vorlageneinmal anlegen
- MehrparteienRollen, Reihenfolge
- Gegenzeichnungdurch die Kanzlei
- Rückfragenin beide Richtungen
- Erinnerungenautomatisch
- Vorlagenje Vorgangsart
- Anfahrt & Parkenauf dem Link
- Torcode & WLANauf dem Link
- Check-invor Ort
- iCal-ExportTermin im Kalender
- ParkkostenBeleg per Foto
- MonatsreportPDF + ZIP, Buchhaltung
- Zusammenfassungje Vorgang
- Notizenintern
- Lebenszyklusanlegen bis abschließen
- Onboarding5 Minuten
- Öffentliche APIAPI-Keys, Integration
Was mit den Unterlagen passiert
Der Link ist der Zugang
Jeder Vorgang hat einen eigenen, nicht erratbaren Link. Ihr Mandant legt kein Konto an — es kann also auch keins übernommen werden.
Server in Deutschland
Anwendungs- und Datenbank-Server stehen im Rechenzentrum Falkenstein (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen). Der Standard-AVV nach Art. 28 DSGVO ist hinterlegt.
Wer sonst beteiligt ist
Jeder eingesetzte Dienstleister ist in der Datenschutzerklärung namentlich aufgeführt — mit Sitz, Zweck und Rechtsgrundlage der Übermittlung.
Preise
Einfach gerechnet.
Ihre nächste Akte
heftet sich von selbst.
PrepLink ist auf Anfrage verfügbar — schreiben Sie uns kurz, wir richten Ihnen einen Zugang ein.
Zugang anfragen